Cicoraデータ管理

2026年九月16日付バージョン。本ページは、Cicoraにおける履歴、メモリ、ファイル、フィードバック、学習、公開共有、接続、データ削除の違いを説明します。プライバシーポリシー、Cookieポリシー、アカウント削除ページ、およびモデルおよびポリシーレジストリと併せてお読みください。

本ページは、特定のアプリケーション、ワークスペース、モデルおよび国で利用可能な設定に関するデータ管理規則を定めます。利用可能な管理項目は、機能が有効化される前にインターフェースに表示されます。設定が提供されない場合、データはプライバシーポリシーおよび実際に有効化された機能の規則に基づいて取り扱われます。

1. 基本原則：データが異なれば管理も異なる

同じ会話に、リクエスト素材、技術記録、モデル選択、ワークスペースデータおよび注文情報が同時に含まれる場合があります。一つのオブジェクトを削除しても、必ずしも他のすべてが削除されるわけではありません。たとえば、会話を削除しても完了済みリクエストの会計記録は取り消されず、外部コネクタを切断しても、外部サービスへすでに適法に送信されたデータは撤回されません。Cicoraは、管理対象の近くにコントロールを表示し、操作の確認前に結果を説明します。

2. 履歴、プロジェクト、メモリ、パーソナライズ

履歴は、その機能が有効なインターフェースで、以前のリクエストと出力を利用できるようにするユーザーオブジェクトです。メモリは、保存された指示、事実、または設定を後のコンテキストで使用できる別の機能です。キャッシュは、性能、操作の繰り返し、安定性、またはセキュリティのための技術的仕組みです。これらの概念を相互に置き換えることはできません。

Cicoraは、すべてのユーザーテキストを自動的に永続メモリとして扱いません。保存メモリまたはパーソナライズ設定を利用できる場合、インターフェースは、有効化前に次の事項を表示します：

1. 保存できるデータ区分。 2. ユーザーがそれらを閲覧、編集、削除できる場所。 3. 設定が一つのプロジェクト、アカウント、ワークスペースのいずれに適用されるか。 4. 保存項目が後のリクエストとともにモデル提供者へ送信されるか。 5. 項目の削除と技術キャッシュおよびバックアップとの関係。

保存メモリを無効にすると、実際に実装された機能内の新しいリクエストで将来使用されなくなります。以前に作成された会話、ファイル、請求データ、またはユーザーが自ら公開した情報が自動的に削除されることはありません。履歴、ファイル、アカウントの削除には別の操作が必要です。

インターフェースが一時、シークレットまたはエフェメラルモードを提供する場合、利用前に、実際の保存範囲、履歴の利用可能性、許容される技術ログ、モデル提供者の規則および削除手続を表示します。このようなモードは、明確に表示された機能を通じてのみ利用できます。一時チャットは、将来のパーソナライゼーションに使用されず、他のワークスペース参加者にも提供されません。ただし、法令、セキュリティまたは選択された組織により明示的に開示される例外を除きます。

3. モデル学習、サービス改善およびフィードバック

原則として、Cicoraは、非公開のプロンプト、添付ファイルおよび出力を、自らのサービスの提供、保護および支援に使用します。RIZZ TRADEは、これらを自社の汎用モデルの学習に含めず、第三者の行動ターゲティング広告のために送信せず、インターフェースまたは規約更新によりこの規則を秘密裏に変更しません。

選択されたモデル提供者には、独自の保持、安全性審査、フィードバック、学習または改善モードがある場合があります。リクエスト送信前に、ユーザーにはモデルおよびポリシーレジストリの該当カードが表示されます。ユーザーが異なるデータモードのルートを選択した場合、Cicoraは履行前にその違いを開示します。法令または設定により個別同意が必要な場合、その行為が得られるまでリクエストは送信されません。規約、履歴またはCookieへの一般的な同意は、モデル学習への同意ではありません。

フィードバックは通常の会話とは異なります。ユーザーは任意で評価またはエラー報告を送信できます。その場合、Cicoraは、エラーの修正、セキュリティの確認、または当該機能の改善のために、ユーザーが意図的に添付したコメントおよびコンテキストを使用することがあります。フィードバックに個人データが含まれる場合、プライバシーポリシーおよびデータ主体の権利が適用されます。一つの出力を評価しても、別の目的でアカウント内のすべての資料を使用する権利は生じません。

別個の調査、評価、または学習プログラムが提供される場合、有効化前に、その目的、データ区分、受領者、期間、撤回方法、中核サービスへのアクセスに対する影響、および選択したモデルの制限が別途開示されます。このプログラムへの同意は、本ページおよび規約とは別に取得されます。

4. ファイル、メディアおよび機微データ

ファイルをアップロードする前に、ユーザーはそのファイルがタスクに必要かを判断します。Cicoraは、リクエストの実行、互換性、セキュリティ、サポートのために、ファイル、その技術的属性、必要なコンテキストを使用することがあります。機能が永続的なファイル保存、プロジェクト、またはライブラリを提供する場合、オブジェクトの確認方法と削除方法を表示します。その機能がない場合、アップロードは特定のリクエストに関連するもので、別個の保存オブジェクトを作成しません。

画像、声、動画、健康文書、本人確認書類、金融文書、その他の機微資料には、ユーザーまたは他者に関する情報が含まれる場合があります。ユーザーは、その資料を使用する権利、および必要な場合は同意を有していなければなりません。特別、生体認証、高リスクの処理を必要とする機能は、実際の受領者、目的、法的根拠、法令で義務付けられる選択を別途開示した後に限り開始されます。通常のメディアアップロードによって、個人の識別、身元の複製、生体認証分析、当該データの保持についてCicoraに一般的な許可が付与されることはありません。

技術的なファイル検査は、悪意あるコード、規則違反、セキュリティ、または法令遵守に対処するために必要な範囲で使用できます。この検査は、リスクが存在しないことの保証、すべての素材の審査、またはアップロードされたコンテンツの適法性に関するユーザー自身の責任の代替にはなりません。

5. モデル提供者およびルートの選択

ユーザーは、アカウント設定ならびにモデルまたはツールの選択を通じてデータを管理できます。参照ディレクトリは公開された提供者規約を探すのに役立ちますが、Cicoraの実際のすべてのルートを列挙するものではありません。選択機能は、必要なリクエスト素材、データの保存および利用に関する重要条件、セキュリティ審査、利用可能な設定ならびに適用制限を別途開示します。

モデル名だけではデータモードは決まりません。ルートは、提供状況、国、技術的互換性、選択した機能、プロバイダーの制限によって異なります。自動ルーティングについては、その基準およびデータ上の影響がカードまたは設定に表示されます。切替えによってデータ条件が重大に変わる場合、ユーザーは追加の開示を受け、選択が義務付けられる場合は選択を行います。合意済みの条件を提供できない場合、Cicoraはリクエストを拒否するか、許容される代替案を提示します。資料は合意されていないルートに送信されません。

ユーザーは選択したルートについて情報を求めることができますが、Cicoraは、他者の秘密、脆弱性、アクセスキー、または開示すると第三者の権利、セキュリティ、法令に違反する情報を開示しません。この制限によって、ユーザーに必要なデータ透明性を提供する義務がなくなるわけではありません。

6. ワークスペース、管理者、事業データ

ワークスペースでは、データに関する権利を参加者、組織およびその管理者の間で配分できる場合があります。参加前に、ユーザーには、アカウントが業務用アカウントであること、管理権限を有する者、および役割の範囲で利用可能となり得る素材／メタデータへのアクセスが示されます。参加者が会社のメールアドレスを使用するだけで、管理者が当該参加者の個人アカウントに対する無制限の権利を取得することはありません。その境界は、実際のワークスペース接続、役割、契約および法令に従います。

関連機能が存在し開示されている場合、組織は、招待、役割、アクセス、予算、エクスポート、保持および参加者の削除を管理できます。その環境のユーザーは、組織コンテンツに関する一部のリクエストを管理者へ提出します。Cicoraは、当該ユーザーに他の参加者のデータを提供せず、組織の適法な権限を回避しません。RIZZ TRADEが独立した管理者として行動する場合と組織の指示に基づく処理者として行動する場合の区別は、事業データの節に記載されています。

7. 接続サービスおよび公開共有

コネクター、第三者アプリケーション、API、Webhook、または外部アカウントの接続には、ユーザーまたは管理者による個別の操作が必要です。接続前に、Cicoraは付与される権限とデータ、接続解除方法、外部の受領者が適用する規則を表示します。ユーザーは、利用できる場合はCicora設定でアクセス権を撤回し、必要に応じて外部サービス側でも撤回します。撤回は将来のアクセスに適用されますが、適法に完了した操作や、その外部サービスがすでに受領したデータを取り消すものではありません。

公開リンクを作成する際、インターフェースは公開される事実および利用可能となる資料の範囲を表示します。ユーザーは、そのコンテンツを適法に開示できる相手とのみリンクを共有します。リンクを削除または撤回すると、Cicoraを通じた将来の利用は停止しますが、受領者が独自に作成したコピーは削除されません。公開リンク機能を利用できない場合、Cicoraはその共有方法を提供しません。

8. エクスポート、訂正および削除

エクスポートする権利は、適用法および実際に利用可能な機能によって異なります。ユーザーがその権利を有する場合、Cicoraは利用可能な形式で提供するか、プライバシーポリシーの手続に従ってリクエストを検討します。エクスポートには、他人のデータ、システムの秘密情報、セキュリティ情報、ユーザーに権利のないデータは含まれません。法人ワークスペースのエクスポートには、管理者または組織の関与が必要となる場合があります。

ユーザーは、一部のデータをアカウント設定で訂正できます。リクエスト素材内の個人データまたは不正確な出力を含むその他のデータについては、support@cicora.aiへご連絡ください。訂正によって、Cicoraが第三者モデルの知識を書き換えたり、受領者がすでに保有する出力から事実を削除できることにはなりません。当社は、利用可能な元オブジェクトを検討し、技術的な対応可能性を正確に説明します。

会話、ファイル、アカウントの削除については、アカウント削除手続に記載されています。アカウントを削除する前に、ユーザーは可能な場合は将来の契約更新を停止し、必要なエクスポートを検討し、ワークスペースへの接続を確認する必要があります。削除は、適法な返金を受ける権利の自動的な放棄にはならず、未使用アクセスに対する一般的な返金権を生じさせるものでもありません。これらは返金規則に従います。

9. マーケティング、Cookieおよび権利行使リクエスト

マーケティング通信、任意の分析、広告技術は、規約への同意またはリクエスト実行に必要な処理と一体化されません。Cicoraがマーケティング通信を提供する場合、同意またはその他の適用可能な仕組みは別途提供され、各通信には明確な配信停止方法が含まれます。アカウント、セキュリティ、注文、または条件の重大な変更に関するサービス通知は、マーケティング通信ではありません。

Cookieおよび類似技術の設定は、Cookieページに記載されています。Cookieに関する選択は、接続サービス、学習、ワークスペース、公開リンクに関する選択に代わるものではありません。権利の行使、適用されるターゲティング広告・販売・共有からのオプトアウト、同意の撤回、または苦情の申立てについては、support@cicora.aiまでご連絡ください。当社は、プライバシーポリシーに記載された本人確認および手続を適用します。

10. 管理方法の変更

Cicoraは、新しい処理目的を既存の設定内に隠しません。履歴、メモリ、ルート選択、学習、公開共有、外部アクセス、Cookie、保持方法が変更される場合、必要な範囲で、その変更が有効になる前にインターフェースおよび本ページを更新します。新しい同意または別個の選択を必要とする重大な変更は、ユーザーがサービスを継続利用したという理由だけでは適用されません。データ管理に関するお問い合わせは、support@cicora.aiおよび+998 90 051 48 40へ送付できます。