Version daterad 16 september 2026. Denna sida förklarar hur historik, minne, filer, återkoppling, träning, offentlig delning, anslutningar och dataradering skiljer sig åt i Cicora. Den läses tillsammans med Integritetspolicyn, Cookiepolicyn, sidan om kontoradering och Registret över modeller och policyer.
Denna sida anger reglerna för datakontroller för inställningar som är tillgängliga i en viss applikation, Arbetsyta, modell och ett visst land. En tillgänglig kontroll visas i gränssnittet innan funktionen aktiveras. När en inställning inte erbjuds hanteras uppgifterna enligt Integritetspolicyn och regeln för den funktion som faktiskt är aktiverad.
1. Grundprincip: olika uppgifter, olika kontroller
Samma konversation kan samtidigt innehålla Begärandematerial, tekniska register, ett modellval, arbetsytedata och beställningsinformation. Att ett objekt raderas innebär inte nödvändigtvis att alla andra raderas: exempelvis annullerar radering av en konversation inte ett redovisningsregister för en slutförd begäran, och frånkoppling av en extern anslutning återkallar inte uppgifter som redan lagenligt skickats till en extern tjänst. Cicora visar en kontroll bredvid det objekt den gäller och förklarar följderna innan åtgärden bekräftas.
| Objekt | Huvudsakligt sätt att styra det | Vad åtgärden vanligtvis ändrar | Vad som inte ändras automatiskt |
|---|---|---|---|
| Profil och inloggningsmetoder | kontoinställningar eller supportbegäran | kontaktuppgifter, lösenord/session, språk, grundläggande preferenser | beställningsposter som lagen kräver och arbetsytedata som ägs av en Organisation |
| Konversationshistorik och projekt | raderings-/arkiveringsfunktion där den finns; rättighetsbegäran | objektets tillgänglighet i användargränssnittet och ordinarie användning | tekniska data, fakturerings-, säkerhets- och säkerhetskopieringsdata med fortsatt laglig grund |
| Minne eller sparade instruktioner | inställning för den särskilda funktionen där den finns | framtida användning av ett sparat objekt i funktionskontexten | tidigare genererade resultat, en annan användares åtgärder eller innehåll som sparats av en Organisation eller länkmottagare |
| Fil | fil-/projektradering eller rättighetsbegäran | möjlighet att använda filen i en framtida Cicora-begäran | kopior som redan överförts till vald leverantör eller mottagare medan de regleras av den partens villkor och lag |
| Ansluten tjänst | frånkoppling i Cicora-inställningar och vid behov hos den externa tjänsten | framtida Cicora-åtkomst till en behörighet som kan återkallas | data och åtgärder som redan mottagits eller utförts av tredjepartstjänsten före frånkoppling |
| Offentlig länk | sluta dela/ta bort länk | fortsatt leverans av länken genom Cicora-gränssnittet | kopior, skärmbilder eller mottagarens användning utanför Cicora |
| Marknadsföring och valfria cookies | avregistrering, cookieinställningar eller separat samtycke | framtida valfria meddelanden/tekniker | tjänstemeddelanden, laglig lagring av bevis för valet eller behandling som slutförts före återkallelse |
| Hela Kontot | process för kontoradering | åtkomst till Kontot och ordinarie behandling av tillhörande personuppgifter | data som måste behållas för fakturering, säkerhet, tvist, lag eller en Arbetsyta för företag |
2. Historik, projekt, minne och personalisering
Historik är ett användarobjekt som gör en tidigare begäran och resultat tillgängliga i gränssnittet där funktionen är aktiverad. Minne är en separat funktion som kan använda en sparad instruktion, uppgift eller preferens i senare kontext. En cache är en teknisk mekanism för prestanda, upprepad körning, stabilitet eller säkerhet. Dessa begrepp är inte utbytbara.
Cicora behandlar inte automatiskt all användartext som permanent minne. Om en inställning för sparat minne eller personalisering är tillgänglig anger gränssnittet följande innan den aktiveras:
1. vilka uppgiftskategorier som kan sparas; 2. var användaren kan visa, redigera eller radera dem; 3. om inställningen gäller för ett projekt, ett Konto eller en Arbetsyta; 4. om det sparade objektet skickas till en Modellleverantör med en senare begäran; och 5. hur radering av objektet förhåller sig till teknisk cache och säkerhetskopior.
Att stänga av sparat minne stoppar dess framtida användning i nya begäranden inom den funktion som faktiskt har införts. Det raderar inte automatiskt tidigare skapade konversationer, filer, faktureringsdata eller information som användaren själv har publicerat. Separata åtgärder gäller för radering av historik, fil eller ett Konto.
När gränssnittet erbjuder ett tillfälligt, inkognito- eller flyktigt läge anges före användning den faktiska lagringsomfattningen, tillgängligheten för historik, tillåtna tekniska loggar, Modellleverantörens regler och raderingsprocessen. Ett sådant läge är endast tillgängligt genom en tydligt märkt funktion. En tillfällig chatt används inte för framtida personalisering och görs inte tillgänglig för andra deltagare i Arbetsytan, med undantag för vad som uttryckligen anges enligt lag, säkerhetskrav eller den valda Organisationen.
3. Modellträning, förbättring av tjänsten och återkoppling
Som utgångspunkt använder Cicora privata prompter, bilagor och resultat för att tillhandahålla, skydda och stödja sin egen tjänst. RIZZ TRADE inkluderar dem inte i träning av sina egna generella modeller, överför dem inte för beteendebaserad tredjepartsannonsering och ändrar inte den regeln i hemlighet genom gränssnittet eller en villkorsuppdatering.
En vald Modellleverantör kan ha egna lägen för lagring, säkerhetsgranskning, återkoppling, träning eller förbättring. Innan en begäran skickas ser användaren det tillämpliga kortet i Registret över modeller och policyer. Om en användare väljer en rutt med ett annat dataläge informerar Cicora om skillnaden före utförandet. När lag eller en inställning kräver separat samtycke skickas begäran inte förrän åtgärden har mottagits. Allmänt godkännande av Villkoren, historik eller cookies är inte samtycke till modellträning.
Återkoppling skiljer sig från en vanlig konversation. En användare kan frivilligt lämna ett betyg eller en felrapport. Cicora får då använda kommentaren och den kontext som användaren medvetet bifogade för att rätta ett fel, granska säkerhet eller förbättra just den funktionen. Om återkopplingen innehåller Personuppgifter gäller Integritetspolicyn och de registrerades rättigheter. Att betygsätta ett resultat ger inte rätt att använda allt material i Kontot för ett annat ändamål.
Ett separat forsknings-, utvärderings- eller träningsprogram, om ett sådant erbjuds, åtföljs före aktivering av separat information om dess ändamål, datakategorier, mottagare, period, metod för återkallelse, påverkan på åtkomst till kärntjänsten och begränsningar för vald modell. Samtycke till programmet inhämtas separat från denna sida och Villkoren.
4. Filer, media och känsliga uppgifter
Innan en fil laddas upp väljer användaren om den behövs för uppgiften. Cicora får använda filen, dess tekniska egenskaper och nödvändig kontext för att utföra begäran, säkerställa kompatibilitet och säkerhet samt ge support. Om en funktion erbjuder beständig fillagring, ett projekt eller ett bibliotek visar den hur objektet hittas och raderas. Om en sådan funktion saknas hör uppladdningen till den aktuella begäran och skapar inget separat sparat objekt.
En bild, röst, video, hälsohandling, identitetshandling, finansiell handling eller annat känsligt material kan innehålla information om användaren eller någon annan person. Användaren måste ha rätt och, när det behövs, samtycke att använda det. En funktion som kräver särskild, biometrisk eller högriskbehandling startar först efter separat information om den faktiska mottagaren, ändamålet, den rättsliga grunden och det val som lagen kräver. En vanlig uppladdning av media ger inte Cicora allmänt tillstånd att identifiera en person, klona en identitet, utföra biometrisk analys eller lagra dessa uppgifter.
Tekniska filkontroller får användas i den utsträckning som krävs för att hantera skadlig kod, regelöverträdelser, säkerhet eller regelefterlevnad. En sådan kontroll är inte en garanti för att risk saknas, en granskning av allt material eller en ersättning för användarens ansvar för att uppladdat innehåll är lagligt.
5. Modellleverantörer och val av rutt
En användare kan hantera uppgifter genom kontoinställningarna och val av modell eller verktyg. Referenskatalogen hjälper till att hitta publicerade leverantörsvillkor men listar inte varje faktisk Cicora-rutt. Den valda funktionen anger separat nödvändigt begärandematerial, väsentliga villkor för lagring och användning av uppgifter, säkerhetsgranskning, tillgängliga inställningar och tillämpliga begränsningar.
Enbart ett modellnamn bestämmer inte ett dataläge. En rutt beror på tillgänglighet, land, teknisk kompatibilitet, vald funktion och leverantörsbegränsningar. Vid automatisk dirigering visas dess kriterier och dataföljder i kortet/inställningen. Om ett byte väsentligt ändrar datavillkoren får användaren ytterligare information och gör ett val där det krävs. Om ett avtalat villkor inte kan tillhandahållas avvisar Cicora begäran eller erbjuder ett tillåtet alternativ; material skickas inte till en rutt som inte avtalats.
En användare får begära information om den valda rutten, men Cicora lämnar inte ut en annan parts hemligheter, sårbarheter, åtkomstnycklar eller information vars utlämnande skulle strida mot tredje mans rättigheter, säkerhet eller lag. Denna begränsning undanröjer inte skyldigheten att ge användaren den datatransparens som krävs.
6. Arbetsytor, administratörer och företagsdata
I en Arbetsyta kan datarättigheter fördelas mellan deltagaren, Organisationen och dess administratör. Innan en användare ansluter ser användaren att Kontot är ett arbetskonto, vem som har administratörsbefogenheter och vilken åtkomst till material/metadata som kan finnas inom rollen. En administratör får inte obegränsade rättigheter till en deltagares personliga Konto enbart för att deltagaren använder en företagsadress; gränserna följer den faktiska anslutningen till Arbetsytan, rollen, avtalet och lagen.
En Organisation får hantera inbjudningar, roller, åtkomst, budget, export, lagring och borttagning av deltagare när den relevanta funktionen finns och har angetts. En användare i den miljön riktar vissa begäranden om Organisationens innehåll till administratören; Cicora ger inte användaren andra deltagares uppgifter eller kringgår Organisationens lagenliga befogenheter. Skillnaden mellan RIZZ TRADE:s roll som självständig personuppgiftsansvarig och som personuppgiftsbiträde enligt en Organisations instruktioner beskrivs i avsnittet Företagsdata.
7. Anslutna tjänster och offentlig delning
Att koppla in en anslutning, en tredjepartsapplikation, ett API, en webhook eller ett externt konto kräver en separat åtgärd av en användare eller administratör. Före anslutningen visar Cicora vilka behörigheter och data som ges, hur anslutningen kopplas från och vilka regler den externa mottagaren tillämpar. Användaren återkallar åtkomst i Cicora-inställningarna där det är möjligt och vid behov hos den externa tjänsten. Återkallelsen gäller framtida åtkomst men upphäver inte lagligen slutförda åtgärder eller data som den externa tjänsten redan har tagit emot.
När en offentlig länk skapas visar gränssnittet att publicering sker och omfattningen av det material som görs tillgängligt. Användaren delar länken endast med personer som innehållet lagligen får lämnas ut till. Att ta bort eller återkalla en länk stoppar dess framtida tillgänglighet genom Cicora men raderar inte mottagarnas självständiga kopior. Om en funktion för offentliga länkar inte är tillgänglig tillhandahåller Cicora ingen väg för sådan delning.
8. Export, rättelse och radering
Rätten till export beror på tillämplig lag och den funktion som faktiskt är tillgänglig. När en användare har denna rätt tillhandahåller Cicora ett tillgängligt format eller behandlar begäran enligt Integritetspolicyns förfarande. En export omfattar inte en annan persons uppgifter, systemhemligheter, säkerhetsinformation eller uppgifter som användaren saknar rätt till. Export från en Arbetsyta för företag kan kräva medverkan av en administratör eller Organisation.
En användare kan rätta vissa uppgifter i kontoinställningarna. För andra uppgifter, inklusive Personuppgifter i Begärandematerial eller ett felaktigt resultat, kontakta support@cicora.ai. Rättelse innebär inte att Cicora kan skriva om en tredjepartsmodells kunskap eller ta bort ett faktum från ett resultat som en mottagare redan innehar; vi bedömer det tillgängliga källobjektet och beskriver den tekniska möjligheten korrekt.
Radering av en konversation, fil eller ett Konto beskrivs i processen för kontoradering. Innan ett Konto raderas bör användaren stoppa framtida förnyelser där det är möjligt, överväga eventuell nödvändig export och kontrollera anslutningen till Arbetsytan. Radering är inte automatiskt ett avstående från en laglig återbetalning och skapar ingen allmän rätt till återbetalning för oanvänd åtkomst; dessa frågor regleras av Reglerna för återbetalning.
9. Marknadsföring, cookies och begäranden om rättigheter
Marknadsföringskommunikation, valfri analys och annonseringsteknik kombineras inte med godkännande av Villkoren eller behandling som krävs för att utföra en begäran. Om Cicora erbjuder marknadsföringskommunikation inhämtas samtycke eller används en annan tillämplig mekanism separat, och varje meddelande innehåller ett tydligt sätt att avsluta prenumerationen. Tjänstemeddelanden om ett Konto, säkerhet, en beställning eller en väsentlig ändring av villkoren är inte marknadsföringskommunikation.
Inställningar för cookies och liknande teknik beskrivs på cookiesidan. Ett val om cookies ersätter inte ett val om en ansluten tjänst, träning, Arbetsyta eller offentlig länk. För att utöva rättigheter, välja bort tillämplig riktad reklam/försäljning/delning, återkalla samtycke eller lämna ett klagomål kontaktar du support@cicora.ai; vi tillämpar den identitetsverifiering och process som beskrivs i Integritetspolicyn.
10. Ändringar av kontroller
Cicora döljer inte ett nytt behandlingsändamål i en befintlig inställning. När historik, minne, val av rutt, träning, offentlig delning, extern åtkomst, cookies eller lagring ändras uppdateras gränssnittet och denna sida innan ändringen aktiveras i nödvändig omfattning. En väsentlig ändring som kräver nytt samtycke eller ett separat val blir inte tillämplig enbart för att användaren fortsätter att använda tjänsten. Frågor om datakontroller kan skickas till support@cicora.ai och +998 90 051 48 40.